{"id":1991,"date":"2017-04-11T06:58:04","date_gmt":"2017-04-11T06:58:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.neam.de\/?p=9503"},"modified":"2017-04-11T06:58:04","modified_gmt":"2017-04-11T06:58:04","slug":"archivierung-von-e-mails-barracuda-als-guenstige-und-gute-loesung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kai-wittenburg.de\/?p=1991","title":{"rendered":"Archivierung von E-Mails \u2013 Barracuda als g\u00fcnstige und gute L\u00f6sung"},"content":{"rendered":"<p>Das Thema E-Mail-Archivierung wurde lange Zeit stiefm\u00fctterlich behandelt. Mittlerweile ist die Archivierung verpflichtend vorgeschrieben. Seit dem 01.01.2017 muss sich fast jedes Unternehmen mit den GoBD auseinandersetzen.<\/p>\n<h1><strong>Sie sollten jetzt handeln<\/strong><\/h1>\n<p>Am 14.11.2014 legte das Bundesministerium der Finanzen mit den \u201eGrunds\u00e4tzen zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)\u201c dar, welche Vorgaben an IT-gest\u00fctzte Prozesse zu stellen sind. Dabei ersetzen die GoBD die bisher g\u00fcltigen GoBS sowie die GDPdU ab. Und diese sind seit dem 01. Januar 2017 verbindlich, die \u00dcbergangsfrist ist am 31. Dezember 2016 abgelaufen.<\/p>\n<p>Die GoBD verlangen ein hohes Ma\u00df an Professionalisierung im Umgang mit elektronisch unterst\u00fctztem Erzeugen, Empfangen, Verarbeiten und \u00dcbermitteln von buchungsrelevanten Daten. Dazu z\u00e4hlen u.a. per E-Mail versendete oder empfangene Angebote und Rechnungen. Unternehmen, die bereits eine rechtssichere Archivierung durchf\u00fchren sind diesbez\u00fcglich auf der sicheren Seite.<\/p>\n<h1><strong>Hohe Strafen und Kosten winken bei Verst\u00f6\u00dfen<\/strong><\/h1>\n<p>Wenn Sie es bisher nicht getan haben, sollten Sie sp\u00e4testens jetzt handeln. Sonst drohen hohe Kosten \u2013 entweder durch das Strafma\u00df oder die angeordneten Umsetzungsma\u00dfnahmen. Wenn Sie Pech haben, dann trifft beides zu und die Kosten sind dementsprechend noch h\u00f6her einzustufen.<\/p>\n<p>Denken Sie dar\u00fcber nach: W\u00e4hrend Ihr Unternehmen postalisch zugestellte Dokumente sehr akribisch archiviert, behandeln Sie E-Mails oft nicht mit dem gleichen Stellenwert. Frei nach dem Motto, die Daten liegen ja im Posteingang und sind dort jederzeit abrufbereit. Oder? Doch was machen Sie, wenn das Postfach aus irgendeinem Grund gel\u00f6scht wird? Richtig, Ihr Unternehmen hat ein Problem und im Zweifel auch Sie pers\u00f6nlich. Und selbst wenn der Worst-Case nicht eintritt. Wer kann denn sicherstellen, dass eine E-Mail nicht ver\u00e4ndert wurde? Daher m\u00fcssen die Daten unver\u00e4nderbar, auffindbar und stets abrufbar sein.<\/p>\n<h1><strong>Unsere L\u00f6sung: Barracuda Mail Archiver<\/strong><\/h1>\n<p>Da es nicht immer einfach zu beurteilen ist, ob eine E-Mail steuerrelevante Daten enth\u00e4lt, archiviert man in der Regel alle eingehenden und ausgehenden E-Mails vollst\u00e4ndig. Und es bringt tats\u00e4chliche Vorteile, die \u00fcber das reine Erf\u00fcllen der gesetzlichen Anforderungen hinausgehen. Mit einer L\u00f6sung wie dem Barracuda Message Archiver ist das gesamte geforderte Anforderungsprofil einfach und kosteng\u00fcnstig zu realisieren.<\/p>\n<p>Die Vorteile des Barracuda Message Archiver liegen auf der Hand. Er ist einfach (in 15 Minuten startbereit) und kosteng\u00fcnstig, aber dennoch leistungsstark. Die Hard- und Software kommen aus einer Hand. Zudem wird Ihr Speicherplatzbedarf f\u00fcr E-Mails verringert und gleichzeitig die Produktivit\u00e4t gesteigert. Der Benutzer erh\u00e4lt direkten mobilen oder Desktop-Zugriff auf alle jemals gesendeten oder empfangenen E-Mails &#8211; selbst wenn diese vom E-Mail-Server gel\u00f6scht wurden. Verbindet man die Appliance mit der Barracuda Cloud, dient diese als zweite Ebene zur Speicherung der Informationen. Zus\u00e4tzlich erh\u00e4lt man durch das einfache Preismodell einen schnellen \u00dcberblick \u00fcber die Budgetierung und wird mit einer exakten Kostenvorschau belohnt.<\/p>\n<p>Das Paket von Barracuda wei\u00df zu \u00fcberzeugen. Wir raten daher, sich m\u00f6glichst schnell mit dem Thema zu befassen und den Barracuda Message Archiver in Anspruch zu nehmen. Gerne unterst\u00fctzen wir Sie bei diesem Vorhaben &#8211; f\u00fcllen Sie f\u00fcr ein pers\u00f6nliches Beratungsgespr\u00e4ch einfach das unterstehende Formular aus.<\/p>\n<article class=\"service_iconbox service-style2 border_iconbox\">\n<div class=\"service-icon\">\n              <span class=\"icon-info-sign\"><\/span><\/p>\n<div><\/div>\n<\/p><\/div>\n<h2 class=\"tran03slinear\">Beratungsgespr\u00e4ch<\/h2>\n<\/p>\n<p>[contact-form-7]<\/p>\n<\/article>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Thema E-Mail-Archivierung wurde lange Zeit stiefm&uuml;tterlich behandelt. Mittlerweile ist die Archivierung verpflichtend vorgeschrieben. Seit dem 01.01.2017 muss sich fast jedes Unternehmen mit den GoBD auseinandersetzen. Sie sollten jetzt handeln Am 14.11.2014 legte das Bundesministerium der Finanzen mit den &bdquo;Grunds&auml;tzen zur ordnungsm&auml;&szlig;igen F&uuml;hrung und Aufbewahrung von B&uuml;chern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":41,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10,1300,20,5,332,1301,1302,1303,1304,6,3,7,1305,814,1306,4,12,17,1307,1308,15,1233,9,16,14,8],"tags":[],"class_list":["post-1991","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-allgemein","category-barracuda","category-blog","category-bsi","category-e-mail","category-e-mail-archiv","category-e-mail-archivierung","category-e-mail-management","category-gobd","category-isms","category-isms-bsi-iso-27001","category-iso27001","category-message-archiver","category-mitarbeitersensibilisierung","category-neam","category-notfallmanagement","category-penetrationstest","category-penetrationstests","category-rechtssichere-e-mail-archivierung","category-rechtssicherheit","category-risikomanagement","category-sicherheit","category-storage-backup-restore","category-unternehmen","category-veranstaltungen","category-zertifizierung-audit"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.kai-wittenburg.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1991","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.kai-wittenburg.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.kai-wittenburg.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kai-wittenburg.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/41"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kai-wittenburg.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1991"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.kai-wittenburg.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1991\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2105,"href":"https:\/\/www.kai-wittenburg.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1991\/revisions\/2105"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.kai-wittenburg.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1991"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kai-wittenburg.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1991"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kai-wittenburg.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1991"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}